Vacature office assistant

Delen

Ben jij een representatieve duizendpoot die van aanpakken weet? Dan ben jij misschien wel onze nieuwe office assistant.

Dit ga je doen

Bij NederlandSchoon kom je terecht in een team van 20 vaste werknemers en ruim 20 freelancers. Er is geen dag hetzelfde en met een functie als Office Assistant weet jij daar álles van. Je bent het visitekaartje van het bedrijf, ondersteunt jouw collega’s in elk lopend project en spreekt dagelijks enthousiaste Supporters van Schoon die hun steentje bijdragen aan een Schoon Nederland. Een brede functie dus, waarin jij met jouw gedrevenheid het verschil kan maken binnen en buiten onze organisatie. 

Secretarieel/projectmatig

  • Afhandelen van inkomend telefoon- en e-mailverkeer
  • Bezoekers ontvangen
  • Ondersteunen directeur en projectleiders binnen verschillende projecten (mailingen verzorgen, producten bestellen, documenten verzorgen en verspreiden, uitnodigingen voor evenementen regelen e.d.)
  • Bijhouden CRM-systeem/adresgegevens
  • Bijhouden werk- en vakantiedagen werknemers
  • Reserveringen plaatsen zoals vluchten, hotelovernachtingen en (in- en externe) vergaderzalen
  • Ondersteunen van grote campagnes en evenementen: data kortsluiten, reserveringen plaatsen, uitnodigingen regelen
  • Ondersteuning van de webshop, zowel bestellingen als website ondersteuning

Facilitair

  • Archiveren
  • Lunch verzorgen
  • Kantoormaterialen bestellen

Financieel

  • Facturen afhandelen
  • Creditnota’s opstellen
  • Betalingen controleren en doorzetten

Wat verwachten we van jou?

  • Je hebt minimaal een MBO 4 opleiding, bij voorkeur Office Assistant of Management Assistant
  • Je hebt minstens twee jaar werkervaring
  • Je bent nauwkeurig, servicegericht en collegiaal
  • Je spreekt en schrijft vloeiend Nederlands
  • Je bent een aanpakker

Praktische informatie

  • Aantal uren: 32-40 uur per week
  • Standplaats: Den Haag

Procedure

  • Solliciteren kan door je CV en motivatiebrief te mailen naar sirausquin@nederlandschoon.nl
  • De geselecteerde kandidaat begint bij voorkeur zo spoedig mogelijk.